Kun työnantaja ja opiskelija ovat keskenään sopineet työssäoppimispaikasta, työtehtävistä ja muista yksityiskohdista, työnantaja ilmoittaa tiedot oheisen lomakkeen kautta oppilaitokselle. Lomakkeen tiedot välitetään opiskelijaa ohjaavalle opettajalle, joka laatii tietojen perusteella koulutus-/oppisopimuksen. Sopimus tulee työnantajalle allekirjoitettavaksi.
Lomakkeessa kysytään myös opiskelijakohtaista työnantajakoodia, jonka työnantaja saa opiskelijalta.
